Aanmelding en inschrijving

Klein Amsterdam is een zogeheten ‘inclusieve school’. Dat betekent dat ons onderwijs geschikt is voor alle kinderen; dus of u thuis nou een denker of een doener heeft, een beslisser of een dromer, een durfal of een twijfelaar, een waaghals of een kat uit de boom kijker, uw kind is van harte welkom op onze school.

Ieder kind heeft zijn eigen talenten en unieke persoonlijkheid. En ieder kind ontwikkelt zich op zijn eigen manier. Het is de kunst de voorwaarden te scheppen waaronder een kind zich goed en veilig voelt, en optimaal vaardigheden, kennis en inzichten kan verwerven; op zijn of haar eigen manier en in een eigen tempo.

Aanmelden voor groep 1

Voor het eerst naar de basisschool
Als een kind vier jaar is, kan het naar de basisschool. Op vrijwel alle Amsterdamse basisscholen gaat het registreren en het toedelen van de plaatsen op dezelfde wijze.

Registreren voor de basisschool
Rond de derde verjaardag van uw kind ontvangt u van de gemeente Amsterdam het voorkeursformulier voor de basisscholen en een brochure met uitleg over het toelatingsbeleid (november 2024). U meldt uw kind aan door dit formulier in te leveren bij de school van uw eerste voorkeur.

Voorrangsscholen
Uw kind heeft voorrang op de acht dichtstbijzijnde basisscholen. Welke scholen dat zijn, wordt bepaald door de loopafstand tussen het officiële woonadres van uw kind en de basisschool.
Wanneer u op www.schoolwijzer.amsterdam.nl het woonadres én de geboortedatum van uw kind invult, ziet u of onze school voor uw kind een voorrangsschool is.

Wat moet u doen:
Als onze school uw eerste voorkeur is, lever dan het voorkeursformulier (geen kopie of scan) in op onze school.

Op dit formulier staan naam, geboortedatum en woonadres van uw kind voorgedrukt. Als er fouten in staan, corrigeer dit dan op het formulier.
Vul in volgorde van voorkeur minimaal vijf basisscholen in. Zet uw eerste voorkeur op nummer 1; zet op nummer 2 de school die u daarna kiest, enzovoort. U kunt zowel voorrangsscholen als niet- voorrangsscholen kiezen.
Let op: Ook wanneer een oudere broer of zus al op onze school zit, is het noodzakelijk dat u dit formulier bij ons inlevert; in dit geval is het niet nodig om meerdere voorkeuren op te geven.
Ook als uw kind naar de voorschool van de school gaat, moet het voorkeursformulier op tijd ingeleverd worden.
Lever het volledig ingevulde en ondertekende formulier in bij onze school.

Zodra wij uw voorkeursformulier hebben verwerkt, sturen wij u (per post/mail) een bewijs van registratie. Controleer dit bewijs van registratie en neem direct met ons contact op als hier een fout in staat.

In sommige gevallen is het nodig om bij de registratie schriftelijke bewijsstukken te tonen.
Dit geldt in de volgende situaties:

uw kind heeft een VVE-ja-indicatie;
uw kind zit op een IKC;
het voorgedrukte woonadres op het voorkeursformulier is niet correct;
u gebruikt een voorkeursformulier zonder voorgedrukte persoonsgegevens van uw kind (blanco formulier).

Geen voorkeursformulier?
Wanneer u geen voorkeursformulier heeft, kunt u dit downloaden van de website van de schoolbesturen: www.bboamsterdam.nl. Ook kunt u dit formulier bij ons op school krijgen.
Voeg in dit geval altijd een adresbewijs toe, zodat wij de adres- en persoonsgegevens van uw kind kunnen controleren (en de voorrangsscholen bepaald worden).

Inleverdata voor het voorkeursformulier
De datum waarop het voorkeursformulier moet zijn ingeleverd, hangt af van de geboortedatum van uw kind. De uiterste data zijn:

6 november 2025: kinderen geboren tussen 1 mei t/m 31 augustus 2022
12 maart 2026: kinderen geboren tussen 1 september t/m 31 december 2022
28 mei 2026: kinderen geboren tussen 1 januari t/m 30 april 2023

Een plaats op de basisschool
Na de inleverdatum wordt in maart, juni en november – onder verantwoordelijkheid van de schoolbesturen – de stedelijke plaatsing van alle geregistreerde kinderen geautomatiseerd uitgevoerd. Als er voldoende plaatsen op een school zijn, worden alle geregistreerde kinderen geplaatst. In de afgelopen jaren kreeg meer dan 90% van de kinderen een plaats op de school van eerste voorkeur.

Wanneer er op een school meer kinderen geregistreerd zijn dan er plaatsen zijn, is loten noodzakelijk.
Als uw kind op onze school wordt uitgeloot, komt het in aanmerking op de volgende door u opgegeven voorkeurschool/-scholen. Elk kind krijgt een plaats aangeboden op de hoogst mogelijke school van uw voorkeur.

Toewijzen plaatsen
Het toewijzen van de plaatsen op alle scholen verloopt in onderstaande volgorde.

Voor de 1e voorkeur gaat dit als volgt:

Een oudere broer of zus zit op de school op het moment dat uw kind 4 jaar wordt; uw kind heeft een plaatsgarantie.
a. Het kind heeft een VVE-ja-indicatie én volgt voorschoolse educatie op de voorschool die bij de school is aangesloten én heeft de school als voorrangsschool.

b. Het kind gaat uiterlijk op de 2e verjaardag minimaal 2 maal per week naar een Integraal Kind Centrum (IKC) én heeft de school als voorrangsschool.

De ouder van het kind heeft op de school een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Het kind heeft de school als voorrangsschool.
Het kind heeft geen voorrang op deze school.

Daarna worden de geregistreerde kinderen die niet op de 1e voorkeur zijn gekomen, als volgt geplaatst:

6. Het kind heeft een voorrangsschool als 2e t/m 8e voorkeur.

7. Het kind heeft een niet-voorrangsschool als 2e t/m 8e voorkeur.

8. Het kind woont buiten Amsterdam.

Aanmelden en inschrijven
Na de plaatsing ontvangt u een brief van de school waar uw kind geplaatst kan worden. In deze brief staat de uiterste datum waarop u aan de school moet laten weten dat u van deze voor uw kind gereserveerde plaats gebruik wilt maken. Zorg dat u deze aanmelding op tijd doet. Uw kind heeft pas daarna definitief een plaats op deze school; de officiële inschrijving volgt zodra het 4 jaar is en op school begint.

Uitzondering:
Als blijkt dat uw kind speciale zorg nodig heeft, die onze school niet kan bieden, kan besloten worden uw kind niet toe te laten. In overleg met de ouders zorgt onze school dan voor een andere school die deze zorg wel kan bieden.

Meer informatie
U kunt uiteraard contact opnemen met de school en een informatiebijeenkomst bijwonen. U kunt u hiervoor aanmelden via [email protected].

Voor vragen over het toelatingsbeleid kunt u ook terecht bij de helpdesk van het BBO (de gezamenlijke schoolbesturen):
T: 020 244 6345
E: [email protected]
Op de website van het BBO www.bboamsterdam.nl vindt u meer informatie over o.a. de beschikbare capaciteit en de resultaten van de afgelopen plaatsingen.

Inschrijven voor groep 1 t/m 7

Als u na de aanmelding bericht heeft gekregen dat wij uw kind plaatsen op Klein Amsterdam, dan volgt nog de stap van de officiële inschrijving. Hiervoor vragen wij u alle volgende formulieren* in te leveren:

A. Inschrijfformulier
B. Intakeformulier

(* Voor groep 2 t/m 7 in aangepaste vorm indien relevant)

Formulier A
Inschrijfformulier: aanvullende gegevens ten aanzien van o.a. (voor)schoolse informatie en ouder(s)/verzorger(s).

Dit formulier ontvangt u van ons nadat uw kind een plek heeft gekregen bij Klein Amsterdam.

Formulier B
Intakeformulier: Wij willen de leer- en gedragsontwikkeling van alle kinderen zo optimaal mogelijk begeleiden en ondersteunen. Daarom is het heel belangrijk dat wij voor de start van uw kind op onze school goed geïnformeerd zijn over de ontwikkeling van uw kind en mogelijke risicofactoren rond deze ontwikkeling.

Eveneens vragen wij een aantal medische gegevens van uw kind en andere praktische informatie zodat we precies weten hoe te handelen en wie te bellen als er op school iets met uw kind gebeurt.

Als u het inschrijfformier (A) heeft doorlopen ontvangt u een bevestigingsmail met daarin een gepersonifieerde link naar het intakeformulier.

Leerlinggegevens vallen onder de Wet op de persoonsregistratie en voldoen aan de voorwaarden die gesteld zijn aan dergelijke informatie.

Als wij van u het inschrijvingsformulier en het intakeformulier hebben ontvangen, volgt een bericht van definitieve èn volledige inschrijving op onze school.

Zij-instromen in groep 2 t/m groep 7

Het komend schooljaar is er helaas geen plek in groep 3 tot en met 7. Bij interesse kunnen we uw gegevens noteren zodat we contact zoeken wanneer er een plek vrijkomt.

Verhuizing

Als u vanwege een verhuizing wilt overstappen van school dan kunt u het best een mail sturen naar [email protected]. Omdat we een startende school zijn met kleine klassen hanteren we een inschrijfprocedure om de groep zorgvuldig te kunnen samenstellen. Dit alles in het belang van uw kind.

Na aanmelding via [email protected] volgt een verzoek tot een gesprek met de directie. Hierna nemen we contact op met de huidige school om informatie in te winnen. Als deze informatie compleet is zullen we een advies uitbrengen.

Bij een overstap van school om een andere reden volgen we een meer uitgebreide procedure. Zie onderstaand.

Gesprek met de directie
Gesprek met de intern begeleider en leerkracht. Eventueel meekijken in de groep.
Informatie inwinning bij huidige school door Klein Amsterdam. Wij vragen hier naar welbevinden, cognitieve ontwikkeling en leer- en gedragsontwikkeling en mogelijke handelingsplannen. In sommige gevallen kijkt leerkracht/intern begeleider mee op de huidige school. Mochten wij meer informatie nodig hebben vindt er een uitgebreider onderzoek plaats.
Leerling draait eventueel een of enkele dagen mee op Klein Amsterdam, leerling wordt betrokken in de keuze.
Advies aan ouders binnen afgesproken tijd.

Overstappen kan alleen aan het begin van het schooljaar. Dit betekent dat u zich ruim van tevoren moet aanmelden. Als we door te laat aanmelden niet de procedure kunnen volgen en geen advies kunnen uitbrengen, kan een kind niet starten op Klein Amsterdam.